Politique de protection des renseignements personnels
La politique de protection des renseignements personnels du Centre canadien de protection de l’enfance inc. s’applique aux personnes des quatre catégories suivantes :
- Clients
- Donateurs
- Bénévoles
- Internautes
Notre politique de protection des renseignements personnels s’inspire du Code type de l’Association canadienne de normalisation (CSA) sur la protection des renseignements personnels et répond aux exigences de la loi.
Bien que notre politique de protection des renseignements personnels s’applique en particulier aux quatre catégories énumérées plus haut, elle s’applique aussi chaque fois que le Centre canadien de protection de l’enfance inc. recueille des renseignements personnels sur quelqu’un.
Définition de renseignements personnels
Nous entendons par renseignements personnels toute information sur l’identité d’une personne, même s’il s’agit de renseignements généraux (nom d’utilisateur, nom d’un donateur, adresse de courriel, adresse postale, numéro de téléphone, etc.). Nous avons élaboré la présente politique de protection des renseignements personnels par souci de conformité avec la législation relative à la protection de la vie privée et pour assurer nos utilisateurs que leurs renseignements personnels sont en sécurité. Au Centre canadien de protection de l’enfance inc., nous tenons à ce que notre clientèle, nos donateurs, nos bénévoles et nos internautes sachent à quelles fins nous recueillons des renseignements personnels, comment nous protégeons ces renseignements et à qui s’adresser pour toute question relative au respect de la vie privée.
Politique de confidentialité du Centre canadien de protection de l’enfance inc.
Nous respectons votre vie privée. Quand vous visitez notre site internet, quand vous remplissez un formulaire de signalement ou quand vous faites un don pour appuyer nos programmes et nos activités, sachez que nous sommes déterminés à protéger votre vie privée et vos renseignements personnels.
Pour se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, le Centre canadien de protection de l’enfance inc. a adopté les dix principes du Code type de la CSA sur la protection des renseignements personnels. Nous avons également pris des mesures pour nous conformer aux lois canadiennes en matière de protection des renseignements personnels.
Nos dix principes de protection des renseignements personnels
- Notre responsabilité à l’égard de vos renseignements personnels
Le Centre canadien de protection de l’enfance inc. est responsable des renseignements personnels placés sous son contrôle; il a désigné une personne chargée de veiller au respect des principes énoncés ci-dessous.
- Notre obligation de spécifier les finalités de la collecte de renseignements personnels
Le Centre canadien de protection de l’enfance inc. définira les finalités de la collecte de renseignements personnels avant le commencement ou au commencement de la collecte de renseignements.
- L’information et le consentement obligatoires
L’information et le consentement des personnes sont obligatoires pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels, sauf lorsque la loi l’exige.
- La limitation de la collecte de renseignements personnels
La collecte des renseignements personnels sera limitée au strict nécessaire, pour répondre aux finalités définies par le Centre canadien de protection de l’enfance inc. Les renseignements seront collectés par des moyens licites et loyaux.
- La limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation de vos renseignements personnels
Les renseignements personnels ne seront ni utilisés, ni divulgués pour des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, si ce n’est avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l’exige. Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant la durée nécessaire à l’atteinte de ces fins.
- L’exactitude de vos renseignements personnels
Les renseignements personnels seront exacts, complets et tenus à jour, dans la mesure où les fins pour lesquelles ils sont utilisés l’exigent.
- Notre responsabilité de protéger vos renseignements personnels
Le Centre canadien de protection de l’enfance inc. a pris des mesures pour protéger les renseignements personnels de sa clientèle contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, l’utilisation ou la modification. Ces mesures de protection comprennent notamment les systèmes d’alarme, le verrouillage des classeurs, les mots de passe, les pare-feu et le chiffrement.
- Notre obligation de transparence à l’égard de notre gestion des renseignements personnels
Le Centre canadien de protection de l’enfance inc. communiquera rapidement à toute personne qui lui en fait la demande par écrit des informations précises au sujet de ses politiques et de ses pratiques de gestion des renseignements personnels.
- Votre droit de consulter vos renseignements personnels
À sa demande, toute personne sera informée de l’existence et de l’utilisation de ses renseignements personnels et elle se fera communiquer les données la concernant. Toute personne aura le droit de contester l’exactitude et l’exhaustivité de ces informations et elle pourra les faire rectifier en conséquence.
- Votre droit de contester l’application de notre politique de protection des renseignements personnels
Si vous avez des raisons de croire que nous ne respectons pas notre politique de confidentialité, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée.
Responsable de la protection de la vie privée
Centre canadien de protection de l’enfance inc.
615, chemin Academy, Winnipeg (Manitoba) R3G 0N4